邀請函概念及特點
無論因公護照公務簽證或者因私護照商務簽證在向使館申請簽證時必須準備相關的境外商務邀請函，因公護照根據(jù)操作程序分為申請公務批件時所需的批件邀請函跟送簽時的正式邀請函，通常前者為傳真件，后一步大多需要原件，但報批與送簽的邀請函前后要求邀請國家及單位必須一致。
報批邀請與任務批件
報批邀請信是辦理因公出國（境）任務批件的所需材料之一，該邀請信應寫明出訪時間、境外停留天數(shù)、出訪目的、人員名單及費用支付等。目前通常的公務團隊的批件不能超過2個國家，一個國家不能超過6天，全程不能超過12天；一個批件最多6人；如需2個國家批件邀請，則根據(jù)團隊最終簽證國別確定主邀請及輔邀請。
常規(guī)公務簽證申請資料
護照：簽證到期后有效期不少于六個月并申請人親筆簽名
照會：外事部門致使館的正式公函
派遣函、費用負擔函：派遣單位出具的正式出差證明及費用證明
簽證申請表
境外邀請函
申報國家境外保險（保額不能低于3萬歐元或30萬人民幣）
訪問日程
國外駐華使領館對邀請函的基本要求
如果發(fā)函單位是對口業(yè)務單位，而且是去拜訪這個單位,則只需要這家單位發(fā)函即可。
如果發(fā)函單位不是直接被訪問的單位，而是境外其他單位如經(jīng)貿協(xié)會等，則除了由這個單位發(fā)出邀請外，還要由被訪問的那個或者那些單位分別再發(fā)一個業(yè)務活動已落實的公務確認函。歐洲一些國家及美國駐華使館對這一點要求的比較嚴格，其他一些國家則并非要求同時出具確認函，但也要看發(fā)函的單位的行業(yè)影響力。
邀請函和公務確認函的不同之處
邀請函通常要寫明前往出訪國的具體日期、停留時間、訪問地點、被邀請人資料等。
公務確認函只是說明你們這個團來我們這里訪問的業(yè)務活動事宜已經(jīng)落實。
可發(fā)公務邀請函或者確認函的機構及各自發(fā)函的利弊
政府部門——歐美國家的各州城市的任何一個政府部門都可能發(fā)函。預約周期比較長。
對口企業(yè)——找對口企業(yè)發(fā)函是比較好的，歐美國家的一些企業(yè)當接到您要去訪問的要求時首先會考慮一個問題，即為什么要接受您來訪問、您來訪問對它有什么益處。
對口協(xié)會——對口經(jīng)貿或交流協(xié)會發(fā)函優(yōu)點是比較快，但對于要求嚴格的使館來說必須附上公務確認函。
展會主辦者——這是相對比較容易拿到函件的地方，因為任何一個展會的主辦者都希望多一點人來看這個展覽。而歐美各國的各種展會幾乎每月都有。但參展的同時，前往參展國的航班座位緊張，出境成本較高(除非辦展)。
會議主辦者——歐美各種學術會議也很多，這些會議主辦單位也可以發(fā)函。
